Wie können heute Führungskräfte Teams ermöglichen, ohne Ressourcenverschwendung bessere, schnellere, günstigere Ergebnisse zu erzielen, bei gleichzeitig höherer Qualität? In den letzten Monaten haben wir im Silicon Valley erfolgreiche Teams unter die Lupe genommen und gelernt, dass unsere Systeme und Organisationen nicht mehr zu den aktuellen Herausforderungen passen.

In den letzten Jahrzehnten waren Organisationen einem planbaren, sicheren und stabilen Marktumfeld angepasst. Meistens als Pyramide in Hierarchieebenen organisiert, um Kontrolle und Planung zu sichern. In einer schnellen, komplexen und unberechenbaren Welt funktioniert dies aber nicht mehr.  Keine Führungskraft kann heute noch verlässliche Jahrespläne machen, in volatilen Zeiten weiß der Kunde oft noch gar nicht, was er überhaupt möchte.

Die Folgen sind, dass Projekte oft nicht beendet oder neu aufgesetzt bzw. die  budgetierten Kosten torpediert werden.  Der Leidensdruck bei vielen Unternehmen ist groß, enorme Verschwendung von Ressourcen an der Tagesordnung, zurück bleiben frustrierte Mitarbeiter.

In einem volatilen Umfeld erweisen sich Projekte oft als Wege des Lernens, des Scheiterns oder des Weiterentwickelns, Organisationen  müssen dringend flexibler, schneller und agiler werden.

Denn Unsicherheit und Kreativität können nicht in kontrollierten Strukturen Raum bekommen, sondern in einem Rahmen der folgende Eckpunkte beinhaltet:

- flache Hierarchie und kleine Teams: selbstorganisierende Teamgrößen von 3 – 9 MitarbeiterInnen, wo in kurzen „Sprints“ (1 – 2 Wochen) die Ergebnisse nicht nur dem Management, sondern auch Stakeholdern gezeigt werden.  Nach jedem Sprint werden keine „ Schuldigen gefunden“, sondern konkrete Maßnahmen für die Prozessverbesserung vereinbart. Daily Stand Ups garantieren täglich, dass man auf Spur bleibt.

- Ehrlichkeit und Transparenz: es ist allen bewusst, dass Planung nur in einem gewissen Rahmen möglich ist. Kein Aufwand für falsche Planungen, sondern radikale Transparenz, damit alle über alles Bescheid wissen. Visualisierung hilft „Arbeit sichtbar zu machen.“

- Management: es  ist nicht dazu da, Aufgaben zu verteilen und zu kontrollieren. Es ist für  die großen Leitlinien da, es kommuniziert und räumt für die Teams Widerstände für effizientes und produktives Arbeiten aus dem Weg .

Agiles Management ist  keine neue Managementmethode, um erfolgreicher im Team zu werden. Es ist eine Haltung, wie ich als Führungskraft und Mitarbeiter in der Welt sein möchte. Mit Scheinaktivitäten oder in lebendiger und echter Beziehung zu den MitarbeiterInnen, mit Schönfärberei oder in Offenheit und Risikobereitschaft, mit Angst bzw. Geschäftigkeit oder in der Bereitschaft zu scheitern.

Dazu muss man aber radikal Machtspiele, faule Kompromisse und die Absicherung der eigenen Position fallen lassen. Wenn man wirklich Zeitverschwendung, Ressourcenvergeudung bzw. Frustration eliminieren will, gleichzeitig die Potentiale der Menschen entfalten, Teams fördern und Spitzenleistungen ermöglichen möchte, dann müssen alle Krücken weggeschlagen werden.

Dann bleiben schonungslose Offenheit, Transparenz und Ergebnisorientierung in der beruflichen Zusammenarbeit bzw. zählen Authentizität und Ehrlichkeit in der zwischenmenschlichen Beziehung.

Dann, erst wirklich dann, kann etwas passieren: Teams können agiler, schneller, leistungsfähiger und erfolgreicher werden, vor allem erleben sie etwas, was heute schon total vergessen wurde - Freude und Spaß an der Leistung.

Wenn Sie dazu mehr wissen wollen, melden Sie sich bei der Masterclasse 2018 an oder kommen sie mit uns zur Lernreise ins Silicon Valley 2019, wo Sie genau dies für Ihre Organisation lernen können.

Autor: Mag. Werner Sattlegger, Founder und Director School of Life

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